Oświadczenie o ochronie danych przy rejestracji do badań
W ramach zgłoszenia do badania klinicznego firma Studienproband.de GmbH przetwarza Państwa dane osobowe w celu oceny możliwości udziału w badaniu. W zależności od badania i jego lokalizacji, podane przez Państwa informacje są najpierw weryfikowane przez nas, a następnie – jeśli kwalifikują się Państwo do udziału – przekazywane do właściwego ośrodka badawczego. W odpowiednim formularzu zgłoszeniowym informujemy, czy konkretny ośrodek badawczy został już wyznaczony, czy też Państwa dane zostaną przekazane do odpowiedniego ośrodka.
Jeżeli kontaktują się Państwo z nami w związku ze zgłoszeniem do badania, przetwarzamy przekazane dane wyłącznie w celu oceny możliwości udziału w badaniu oraz – w razie potrzeby – w celu uwzględnienia Państwa kandydatury w innych porównywalnych badaniach klinicznych w tym samym lub pokrewnym obszarze medycznym.
Państwa dane są przekazywane wyłącznie w ramach opisanych powyżej celów. Nie są one udostępniane innym podmiotom, w szczególności w celach reklamowych, handlowych ani sprzedaży baz adresowych.
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w ramach zgłoszenia do badania oraz pośrednictwa w rekrutacji do badań jest:
Studienproband.de GmbH
Kennedyallee 97a
60595 Frankfurt
kontakt@studienproband.de
2. Cel przetwarzania danych – pośrednictwo w badaniach klinicznych
Studienproband.de GmbH prowadzi platformę służącą do pośrednictwa pomiędzy osobami zainteresowanymi udziałem w badaniach a odpowiednimi badaniami klinicznymi.
Jeżeli rejestrują się Państwo na badanie za pośrednictwem naszego formularza zgłoszeniowego, przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:
- ocena Państwa kwalifikacji do promowanego badania,
- kontakt w związku ze zgłoszeniem do badania,
- przeprowadzenie ewentualnego wstępnego screeningu,
- skierowanie do odpowiedniego ośrodka badawczego,
- a także – w stosownych przypadkach – ocena kwalifikacji do innych porównywalnych badań klinicznych w tym samym lub medycznie pokrewnym obszarze wskazań.
W zależności od organizacji procesu rekrutacji może to obejmować wyłącznie przekazanie Państwa zgłoszenia lub kontakt telefoniczny bądź pisemny w celu wstępnej weryfikacji spełniania kryteriów udziału.
3. Kategorie przetwarzanych danych
W ramach zgłoszenia do badania przetwarzamy w szczególności następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko
- płeć
- adres e-mail
- numer telefonu
- lokalizacja badania
- wskazanie (obszar medyczny) danego badania
- dobrowolne informacje dotyczące dostępności kontaktowej
- dobrowolne informacje przekazane w polu tekstowym
W zależności od badania mogą być również przetwarzane informacje, które pozwalają na wyciągnięcie wniosków dotyczących Państwa stanu zdrowia, o ile jest to niezbędne do weryfikacji spełniania kryteriów udziału w badaniu.
4. Informacje o statusie
W ramach organizacji pośrednictwa w badaniach klinicznych właściwy ośrodek badawczy może przekazywać nam informacje dotyczące statusu uczestnictwa w badaniu (np. rozpoczęcie udziału, zakończenie badania lub jego przerwanie).
Informacje te przetwarzamy wyłącznie:
- w celu zapewnienia jakości,
- w celu wewnętrznej oceny efektywności,
- w celu organizacyjnej realizacji naszych usług pośrednictwa.
Nie są przy tym przetwarzane szczegółowe informacje medyczne ani uzasadnienia przerwania udziału w badaniu.
5. Podstawa prawna
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Jeżeli w ramach pośrednictwa w badaniach przetwarzane są informacje pozwalające na wyciągnięcie wniosków dotyczących Państwa stanu zdrowia, przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa wyraźnej zgody zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Mogą Państwo w każdej chwili cofnąć swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość.
6. Przekazywanie danych i odbiorcy
Państwa dane osobowe są w ramach pośrednictwa w badaniach przekazywane do odpowiedniego ośrodka badawczego, któremu powierzono realizację danego badania, aby mógł on skontaktować się z Państwem w związku z możliwym udziałem w badaniu oraz zweryfikować dalsze kroki.
W ramach analizy i rozliczania naszych usług pośrednictwa sponsor danego badania (zazwyczaj zlecająca firma farmaceutyczna lub odpowiedzialna instytucja badawcza) może zostać poinformowany, którzy uczestnicy badania – na podstawie identyfikatora pacjenta prowadzonego w systemie badania – zostali skierowani za pośrednictwem naszej platformy. Dane kontaktowe, informacje z pre-screeningu ani inne dane dotyczące zdrowia nie są przekazywane sponsorowi.
Ponadto korzystamy ze starannie wybranych usługodawców technicznych (np. dostawców hostingu, systemów CRM lub usług IT), którzy działają jako podmioty przetwarzające zgodnie z art. 28 RODO i są związani naszymi poleceniami.
Państwa dane nie są przekazywane innym podmiotom, w szczególności w celach reklamowych, handlowych ani sprzedaży baz adresowych.
7. Okres przechowywania danych
Przechowujemy Państwa dane osobowe wyłącznie tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji pośrednictwa w badaniach oraz oceny kwalifikacji do aktualnych lub porównywalnych przyszłych badań.
Jeżeli nie istnieje dalsza odpowiednia możliwość udziału w badaniu lub jeśli cofną Państwo swoją zgodę, Państwa dane osobowe zostaną usunięte.
Dalsze przechowywanie odbywa się wyłącznie w formie zanonimizowanej do celów statystycznych, o ile nie stoją temu na przeszkodzie ustawowe obowiązki przechowywania danych.
8. Odpowiedzialność ośrodków badawczych
Za dalsze przetwarzanie Państwa danych osobowych w ramach realizacji badania klinicznego wyłączną odpowiedzialność ponosi właściwy ośrodek badawczy. Na to przetwarzanie nie mamy wpływu.
9. Państwa prawa
W odniesieniu do przetwarzanych przez nas Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do danych zgodnie z art. 15 RODO
- prawo do sprostowania danych zgodnie z art. 16 RODO
- prawo do usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO
- prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO
- prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO
Mają Państwo prawo w każdej chwili cofnąć udzieloną zgodę zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO ze skutkiem na przyszłość. Zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody pozostaje tym samym nienaruszona.
W celu skorzystania z przysługujących Państwu praw wystarczy kontakt z nami za pośrednictwem wyżej wskazanych danych kontaktowych.
10. Prawo do wniesienia skargi
Zgodnie z art. 77 RODO mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych. Z reguły mogą Państwo zwrócić się do organu nadzorczego właściwego dla miejsca swojego zwykłego pobytu lub dla siedziby naszej firmy.
11. Inspektor ochrony danych
W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z naszym zewnętrznym inspektorem ochrony danych:
heyData GmbH
Schützenstraße 5
10117 Berlin
www.heydata.eu
datenschutz@heydata.eu
12. Zmiany niniejszej polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności w razie potrzeby, w szczególności w celu dostosowania jej do zmienionych wymogów prawnych lub zmian w zakresie naszych usług. Obowiązuje każdorazowo aktualna wersja.
Niniejsza polityka prywatności dotycząca zgłoszeń do badań obowiązuje od dnia 25.02.2026.